Rondom de fiets van de zaak bestaan nog aantal onduidelijkheden. Of het nou om het kopen of om fietslease gaat. Van de BTW aftrek tot bijtelling en investeringsaftrek leggen we daarom nogmaals haarfijn uit.
Elektrische bezorgfiets leasen of kopen? Met een elektrische bezorgfiets is geen enkele binnenstad meer onbereikbaar. Of u als ondernemer liever leaset of koopt, beide hebben zeker hun voor- en nadelen. Hier hebben we ze voor u op een rijtje gezet.
Een optie voor het faciliteren van een fiets van de zaak is via een renteloze lening. Bijvoorbeeld als onderdeel van het cafetariamodel. Deze lening kunt u als werkgever voor de kosten van de fiets verschaffen aan de werknemer. Als terugbetaling kan de kilometervergoeding ingezet worden door deze als eindheffingsloon aan te wijzen.
Voor wie graag zijn medewerkers op de fiets helpt, bestaat er de mogelijkheid een (elektrische) fiets te vergoeden. De medewerker koopt dus een fiets en de werkgever vergoedt de kosten er van. Hierbij worden de kosten van de fiets gezien als loon, waarover de loonbelasting en premie volksverzekeringen worden ingehouden.
Als werkgever is er de mogelijkheid om een werknemer een onbelaste kilometervergoeding van maximaal €0,19 per kilometer te bieden. Dit voor zowel de woon- werkverkeer kilometers als voor de kilometers die tijdens werktijd afgelegd worden. Afhankelijk van de afstand die de medewerker aflegt, kan hij/zij via deze vergoeding sparen voor een nieuwe fiets.
In plaats van de gemaakte kosten voor een fiets vergoeden, kan u er als werkgever ook voor kiezen zelf de fiets te kopen en deze vervolgens aan uw werknemer te geven. Dit werkt verder hetzelfde als bij het vergoeden van een fiets. In principe komen de kosten van de fiets op de loonstrook van de werknemer terecht. Hierover worden de loonbelasting en premie volksverzekeringen ingehouden.
Wanneer mensen het hebben over een van de fiets van de zaak, wordt er vaak verwezen naar de werkkostenregeling, ook wel WKR. De WKR regeling werd geïntroduceerd aan het einde van het Nationale Fietsplan (2015), waardoor het niet altijd helder is waar een fietsplan begint en de WKR eindigt. Om de zaken wat op te helderen, vindt u hieronder het onderscheid.
Een fiets kopen is een flinke investering, zeker als u graag een nieuwe e-bike wilt kopen. Zo’n (elektrische) fiets in één keer afrekenen, dat is nogal wat en daarom niet voor iedereen weggelegd. Het leasen van een fiets is de afgelopen jaren steeds populairder geworden. Maar wat is fietslease en voor wie is dat geschikt?