Fiets van de zaak via onbelaste kilometervergoeding
Als werkgever is er de mogelijkheid om een werknemer een onbelaste kilometervergoeding van maximaal €0,19 per kilometer te bieden. Dit voor zowel de woon- werkverkeer kilometers als voor de kilometers die tijdens werktijd afgelegd worden. Afhankelijk van de afstand die de medewerker aflegt, kan hij/zij via deze vergoeding sparen voor een nieuwe fiets.
Kilometervergoedingen kunnen ofwel geboden worden door de feitelijk afgelegde kilometers bij te houden in uw administratie, ofwel door een vaste vergoeding. Als u de werknemer meer vergoedt dan € 0,19 per kilometer, is de vergoeding boven die € 0,19 loon (en dus belast) van de werknemer.
Voorbeeld kilometervergoeding fiets
U betaalt uw werknemer een kilometervergoeding van €0,29 per zakelijke kilometer. Van dit bedrag kun u €0,19 per kilometer gericht vrijgesteld vergoeden. De rest van het bedrag (€0,10 per kilometer) is het bovenmatige deel en valt niet onder de gerichte vrijstelling. U kunt dit als loon van uw werknemer aanmerken of als eindheffingsloon aanwijzen. Heeft u geen vrije ruimte meer over? Dan moet u over het meerdere 80% eindheffing betalen, dus €0,08 per kilometer.
Dit voorbeeld komt van Belastingdienst.nl
Kilometervergoeding leasefiets
Als werkgever is het belangrijk op om te letten bij het ter beschikking stellen van een leasefiets. Voor de kilometers die een werknemer op een leasefiets rijdt, mag namelijk niet ook nog eens een kilometervergoeding geboden worden. Dit mag alleen voor de dagen dat de werknemer met ander vervoer komt.
